Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Starostwo Powiatowe w Przasnyszu
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

Wydział Organizacyjny

Wydział  Organizacyjny „WO”


Funkcję Dyrektora Wydziału Organizacyjnego sprawuje - Anna Obidzińska-Wójcik – Sekretarz Powiatu

Telefon:

Tel. (029) 752 22 70 wew. 121, pokój 77. (II piętro)

Wydział nadzoruje bezpośrednio Starosta Przasnyski Krzysztof Bieńkowski.

 

Zadania  Wydziału Organizacyjnego:

 

  1. prowadzenie spraw związanych z organizacją Starostwa, a w szczególności:
    1. usprawnianie organizacji pracy Starostwa,
    2. wprowadzanie komputeryzacji pracy Starostwa,
    3. nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego jednolitego wykazu akt,
    4. przekazywanie do realizacji poleceń Starosty oraz ustalanie trybu i terminów wykonywania poleceń,
    5. występowanie do Dyrektorów Wydziałów o dostarczenie niezbędnych informacji, sprawozdań  i opracowań,
    6. przygotowywanie projektów upoważnień pracowników Starostwa do załatwiania określonych spraw, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych;
  2. realizowanie zadań związanych z koordynacją planowania pracy Starostwa, a w szczególności:
    1. przekazywanie właściwym wydziałom i jednostkom organizacyjnym powiatu do realizacji zadań wynikających z ustaleń Zarządu Powiatu i Starosty oraz koordynowanie ich realizacji,
    2. przekazywanie do realizacji właściwym wydziałom zadań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Powiatu, uchwał Zarządu Powiatu;
  3. organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli, a zwłaszcza:
    1. prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Starostwa, przekazywanie ich Wydziałom oraz innym jednostkom do załatwienia według właściwości lub udzielenia wyjaśnień,
    2. przyjmowanie interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków do Przewodniczącego Rady Powiatu, Starosty i Wicestarosty, organizowanie przyjęć interesantów w tych sprawach do członków kierownictwa Starostwa,
    3. kontrola terminowego załatwiania skarg i wniosków przez Wydziały oraz opracowywanie w tym zakresie zbiorczych analiz i sprawozdań,
    4. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Starostwa i przygotowywanie odpowiedzi w tym zakresie;
  4. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i regulaminu organizacyjnego Starostwa;
  5. przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu, uchwał Zarządu Powiatu i zarządzeń Starosty w sprawach związanych z organizacją i funkcjonowaniem Starostwa;
  6. prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do publicznego wglądu;
  7. obsługa techniczno - organizacyjna Rady Powiatu, Komisji Rady i Zarządu Powiatu, a w szczególności:
    1. organizacyjne przygotowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji i posiedzeń Zarządu,
    2. obsługa Systemu Rada dla Mieszkańców,
    3. opracowywanie materiałów z sesji Rady, posiedzeń Komisji i Zarządu,
    4. przekazywanie do realizacji uchwał Rady i Zarządu odpowiednim jednostkom,
    5. prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji Rady, interpelacji i wniosków radnych,
    6. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
    7. przekazywanie uchwał w ramach nadzoru Wojewodzie oraz do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym,
    8. zapewnienie publikacji uchwał w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
    9. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji  i posiedzenia Zarządu,
    10. przekazywanie pod obrady Rady, Komisji Rady, Zarządu projektów uchwał i innych materiałów,
    11. obsługa protokolarna obrad sesji Rady, posiedzeń Komisji Rady i posiedzeń Zarządu,
    12. prowadzenie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem przez Radę skarg oraz wniosków i petycji,
    13. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;
  8. obsługa sekretariatu Starostwa, w tym organizowanie przyjęć interesantów do kierownictwa Starostwa;
  9. obsługa punktu informacyjnego Starostwa;
  10. obsługa kancelarii Starostwa;
  11. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Starostwa;
  12. prowadzenie archiwum zakładowego;
  13. nadzór nad sprawami z zakresu BHP i p.poż;
  14. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
  15. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych, a w szczególności:
    1. gospodarowanie zasobami lokalowymi Starostwa,
    2. utrzymanie czystości i porządku w lokalach,
    3. gospodarowanie środkami transportu,
    4. zaopatrzenie Starostwa w media i usługi niezbędne do zapewnienia właściwych warunków pracy,
    5. zapewnienie właściwego wyposażenia Starostwa w niezbędne urządzenia, sprzęt, materiały biurowe,
    6. zapewnienie ochrony mienia Urzędu;
  16. realizacja zadań wynikających z ustaw o stosunku Państwa do Kościołów i związków wyznaniowych w Rzeczypospolitej Polskiej;
  17. propagowanie idei samorządu terytorialnego;
  18. poświadczanie pisemnego oświadczenia woli osoby nie mogącej czytać;
  19. umieszczanie na dokumencie obejmującym czynność prawną datowanej wzmianki   o walorze daty pewnej;
  20. przyjmowanie przez Starostę ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny);
  21. koordynacji działań w zakresie udostępniania informacji publicznej;
  22. współdziałanie z Rzecznikiem  Praw Obywatelskich;
  23. współdziałanie z Samorządowym Kolegium Odwoławczym w sprawach dotyczących  istotnych uchybień  w pracy organów powiatu;
  24. współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
  25. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
  26. realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem na terenie powiatu punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Katarzyna Wiśnioch 27-08-2019 13:07:46
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Anna Obidzińska-Wójcik 27-08-2019
Ostatnia aktualizacja: Katarzyna Wiśnioch 27-08-2019 13:51:37